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PPT太大怎么压缩?四招轻松让100M的PPT小到1M

作者: 汪新 发布时间: 2020年09月25日 03:21:47

  作为一名底层的上班族,天天都被各种各样的总结、汇报等PPT虐惨,经过多年的磨练,我已经成为了公司里独一无二的PPT小能手!什么PPT排版、配色、字体等问题统统难不倒我,不过万万没想到…

  这天深夜,我惬意地躺在床上刷着微博头条,突然手机微信响了起来,我一看名字,居然是公司最漂亮的美女桃子给我发来的!哎呀呀,一时间浮想联翩…

  仔细看了看微信消息内容:“小灰,在吗?是这样的,领导让我做个PPT,结果做出来的PPT文件有几百M那么大,你知道怎么压缩吗?”。好吧,原来她只是想问我一个关于PPT的问题,唉~也不知道该难过还是开心。

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  PPT压缩,什么鬼?以前我也没接触过这样的问题,为了不再美女同事面前丢了面子,赶紧百度一下,后来帮她完美地解决了,嘻嘻~

  今天,我就将收集而来的PPT压缩大法全部分享给大家,希望以后有美女问你PPT压缩问题的时候,你能马上告诉她,然后进入“正题”,别再像我一样百度半天,错过了春宵良辰,唉~

  一、压缩PPT图片

  99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:

  方法1

  1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。

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  2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。

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  3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。

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  方法2

  1、按「F12」打开另存为窗口。

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  2、点击「工具」-「压缩图片」。

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  3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。

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  二、压缩PPT视频

  如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。

  1、点击「文件」选项卡。

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  2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。

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  三、删除多余版式

  PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。

  1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。

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  2、按「Delete」键删除多余的版式。

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  四、使用压缩软件

  上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。

  1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。

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  2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。

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  3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。

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  4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。

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  OK,以上就是PPT压缩的几种方法啦,这些你都掌握了吗?